Co to jest Grupa Zakupowa?
Grupa Zakupowa to organizacja wykorzystująca siłę nabywczą jej członków do negocjowania lepszych cen, poziomów usług i reprezentowania ich w relacjach z producentem/dystrybutorem w celu uproszczenia procesu zakupu. W zamian dostawcy zyskują większy udział w rynku i dostęp do decydentów zakupowych wśród członków Grupy.
Jak działa Grupa Zakupowa?
Grupa Zakupowa podpisuje i zarządzają umowami z producentami i dystrybutorami, które są korzystne dla obu stron. Aby to zrobić, Grupa Zakupowa tworzy bazę członków, która składa się z firm z branży Gastronomicznej a następnie poprzez łączne wydatków tych firm członkowskich tworzy dźwignię, która umożliwia pozyskanie lepszych cen i poziomów usług niż każda z firm członkowskich mogłaby uzyskać samodzielnie. W miarę wzrostu ilości przystępujących członków, Grupa może pozyskiwać więcej umów z dostawcami , którzy są w stanie zapewnić lepsze ceny a także negocjować atrakcyjniejsze promocje i oferty rynkowe. Członkostwo w Grupie Zakupowej pozwala ostatecznie obu stronom zaoszczędzić czas, pieniądze, zasoby i uprościć proces zakupu, dzięki czemu mogą skoncentrować się na projektach, które są najważniejsze dla ich firm i wyników finansowych.
Jaka jest korzyść ze współpracy z Grupą Zakupową?
Dzięki Grupie Zakupowej można osiągnąć jeszcze głębsze rabaty i dalej poprawiać warunki z dostawcami. Uzyskuje się dostęp do atrakcyjnych promocji i programów Tradowych oraz szkoleń oferowanych przez dostawców. Pozwala to zaoszczędzić pieniądze, czas i zasoby wszystkich uczestników Grupy Zakupowej.
Ponadto Producenci wypłacać będą członkom Grupy Zakupowej premie pieniężne za wzrost wartości zakupu ich produktów
Czy dołączenie do Grupy Zakupowej oznacza, że mogę dokonywać zakupów tylko od dostawców w grupie?
Członkowie Grupy Zakupowej zawsze mają pełną autonomię w zakupie od dowolnego wybranego przez siebie dostawcy. Nie ma obowiązku ani minimum. Członkowie mają możliwość wyboru lub rezygnacji z każdej oferty negocjowanej dostawcy. To motywuje dostawców do tworzenia atrakcyjnych programów zapewniających dodatkową wartość. Członkowie mogą wykorzystywać oferty kategorii i inne zasoby w oparciu o ich unikalne potrzeby i tam, gdzie znajdują największą ich wartość.
Jakie są średnie oszczędności kosztów, których mogę oczekiwać od współpracy z Grupą Zakupową?
Średnie oszczędności uzależnione są od wielu faktów, a przede wszystkim od ilości członków grupy i wielkości ich siły nabywczej. Przeprowadzone przez Grupę Hackett badania światowych Grup Zakupowych potwierdziły że średnie oszczędności wyniosły 5,62% rocznych wydatków i stanowiło to prawie trzykrotność oszczędności, które można by osiągnąć samodzielnie. Różnica w cenach zakupów dla niektórych produktów, pomiędzy dużymi a mniejszymi odbiorcami wynosiła czasami aż 40%.
Dlaczego muszę wysyłać moje faktury zakupowe?
Twoje faktury zakupowe są dla nas źródłem wiedzy o zakupach Członków Grupy, Dzięki nim będziemy mogli zabezpieczyć Ci korzyści wynikające z członkostwa , takie jak wypłata wypłata „Premii Zakupowych” a także będziemy mogli generować zbiorcze raporty dotyczące m.in cen zakupu.
Kto ma wgląd do moich faktur zakupowych i jak są wykorzystywane informacje w nich zawarte?
W celu wypłaty świadczeń wynikających z Uczestnictwa w Grupie, takich jak: premie za zakupy (tzw. retrorabaty), preferowane ceny dla Uczestników Grupy Zakupowej, uczestnictwo w programach lojalnościowych, korzystanie z promocji cenowych i produktowych oraz specjalnych programach marketingowych tworzonych specjalnie dla Uczestników Grupy a także innych, „Usługodawca” będzie musiał ujawnić dane zakupowe „Uczestnika” z zastrzeżeniem że dane te będą dotyczyły tylko i wyłącznie danych zakupów objętych wskazanymi programami. W ramach wypłaty świadczeń dane te będą ujawnione jedynie podmiotom, które podpisały stosowne umowy z „Usługodawcą”, i w których podmioty te zobowiązały się do wykorzystywania tych danych tylko i wyłącznie w celu weryfikacji należnych zobowiązań wobec „Usługodawcy” i „Uczestników” Grupy Zakupowej oraz dla celów marketingowych.
Jakie są moje obowiązki wynikające z członkostwa w Grupie Zakupowej?
Głównym i podstawowym obowiązkiem Uczestnika Grupy Zakupowej jest dostarczanie faktur zakupowych. Wszystkie obowiązki opisane są szczegółowo w dokumencie – „Warunki uczestnictwa w Grupie Zakupowej „Gastrong”
Jakie ponoszę koszty związane z członkostwem w Grupie?
Uczestnictwo w Grupie Zakupowej jest bezpłatne. Istnieją płatne raporty i analizy, z których Uczestnik może korzystać dobrowolnie.